新日本印刷株式会社の個人情報保護方針についてご紹介します。
高度な情報化技術の発達により、企業間、産業間を結ぶネットワークが整備され、従来では事実上不可能であった個人情報の検索などが容易に行われるようになっています。 当社においても、高度情報化社会における情報システムの安全性、及び信頼性の確保に万全を期するとともに、個人情報に関する保護の重要性に鑑み、従業員の個人情報保護に関する意識を啓発するとともに、事業展開にあたってはその取扱いに万全を期し、個人の権利が侵害されることのないように努めなければなりません。 当社は主に商業印刷物の印刷及びウェブサービスの提供をしていますが、当社従業員及びお客様からお預かりしている大切な個人情報を守るために個人情報保護方針を定め、当社の役員及び従業員は、この方針に従って個人情報の適正な取扱い・管理・維持に誠心誠意努めてまいります。
当社は、お客様に印刷物や商品、ウェブサービスをご提供するために、氏名、郵便番号、住所、電話番号、会社名、役職、電子メールアドレス等のお客様の個人情報をお伺いしています。またご利用されるサービスによっては、性別・家族構成・日常生活の状態などについてもお聞きすることがありますが、必ずしもご回答される必要はありません。しかし特定のご質問にご回答いただけない場合には利用できないサービスもあります。 収集する個人情報の範囲は、必要な限度を超えないものとし、適法かつ公正な手段により収集を行います。尚、いずれの収集目的もお客様ご自身の意思でご提供いただくものとします。
・ダイレクトメールや宣伝用印刷物（カタログ、パンフレット）の製造
・ウェブサービスの提供・運営
・お客様がご注文された商品や情報のお届け
・お客様が申し込まれたサービスなどをご提供する上で欠かせない確認やご案内
・お客様のお役に立つであろうと当社が判断した当社の情報提供
・採用時の選考及び入社後の従業員管理
・その他何らかの理由によりお客様に連絡をとる必要が生じたときなどに利用させていただきます。
当社は、お客様の個人情報を以下の場合を除き、お客様ご自身の同意なしに開示・提供することはありません。
・ご本人様の同意がある場合
・当社と機密保持契約を締結している業務委託先に対して、目的の達成に必要な業務を委託する場合
・法令等により提供を求められた場合
同意をいただいて第三者に開示された後に、情報提供の停止を希望される場合には、当社へのお申し出により速やかに提供を停止します。また、個人情報を統計的に処理した集計結果を公表することがありますが、これには個々のお客様を識別できる情報は含まれません。
当社は、お客様の個人情報を以下の場合を除き、お客様ご自身の同意なしに開示・提供することはありません。
・ご本人様の同意がある場合
・当社と機密保持契約を締結している業務委託先に対して、目的の達成に必要な業務を委託する場合
・法令等により提供を求められた場合
同意をいただいて第三者に開示された後に、情報提供の停止を希望される場合には、当社へのお申し出により速やかに提供を停止します。また、個人情報を統計的に処理した集計結果を公表することがありますが、これには個々のお客様を識別できる情報は含まれません。
個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
当社のWebサイトには、Webサイトでの通信の安全性として業界標準のSSLと呼ばれる暗号化技術をセキュリティとして使用しております。SSLは個人情報をインターネットで送信する前に暗号化し、通信の傍受と改ざんを防止するものです。また、当サイトを利用していただく際にCookieと呼ばれる情報を、ご利用されているコンピュータに送信する場合があります。この技術を使用することにより、お客様のプライバシー情報の閲覧や、ご利用環境の変更をするようなことは一切ございません。
個人情報に関する諸法令、業界ガイドラインの遵守に努め、その実践のために個人情報保護のマネジメントシステムを策定します。また社員教育等を通じてこれを徹底し、全社的にコンプライアンス体制を確立いたします。
当社は、個人情報保護方針の実践状況について、定期的な監査を実施し社内体制を継続的に改善します。 また環境の変化に応じ、このマネジメントシステムを随時見直し、改善を行っていきます。
個人情報保護に関するお問い合わせは、当社の個人情報保護事務局PMS管理責任者までご連絡ください。
専用ダイヤル：050-5211-4723
営業時間：10：00 ～ 17：00（土日祝除く）
尚、お客様の個人情報のお問い合せについては、ご本人であることを確認させていただくことをご了解下さい。
制定日：2005年10月1日 改訂日：2024年2月21日
制定者：新日本印刷株式会社 代表取締役社長 細井 俊男
